Excel-raportointi
Manuaaliseen kuukausiraportointiin kulunut aika lyhentyy merkittävästi, kun raportin kokoaminen ja tarkistukset automatisoidaan.
Vähemmän manuaalista työtä, sujuvampia prosesseja
Automatisoimme toistuvia tarkistuksia, tietojen siirtoja ja manuaalista työtä. Ihminen säilyttää päätösvaltansa aina silloin, kun arviointia tarvitaan.
Kenelle palvelu sopii
Palvelu sopii pk-yrityksille, joilla on toistuvaa manuaalista työtä, säännöllistä datan tarkistusta tai siirtoa ja riittävä volyymi tai liiketoiminnallinen arvo automatisoimisen perusteluksi.
- Yritykset, joilla on toistuvaa manuaalista työtä
- Yritykset, jotka tekevät säännöllisiä datatarkistuksia
- Yritykset, joiden data siirtyy järjestelmästä toiseen käsin
Tyypillinen tilanne
Sama työ tehdään kuukausittain tai viikoittain: taulukoiden käsittely, vertailu, raportointi ja siirto. Työ vie aikaa ja on altis virheille.
Mitä voimme automatisoida
- Suurten Excel-taulukoiden ja aineistojen käsittely
- Tietojen vertailu, yhdistäminen ja muotoilu
- Poikkeamien ja puuttuvan tiedon tunnistaminen
- Tietojen siirto järjestelmien välillä
- Raportien, ilmoitusten ja tehtävien luominen
- Sähköpostien, asiakirjojen, kuvien tai ääniviestien käsittely
- Sääntöperäinen automaatio
- Ihmisen avustama puoliautomaatio
Toimitusprosessi
Ensin selvitetään, kannattaako automatisoida. Vasta sitten rakennetaan.
1
Alkuarviointi
Kartoitamme nykyisen prosessin ja sen volyymin. Ensimmäinen keskustelu on maksuton.
2
Selvitys ja määrittely
Arvioimme, mitä prosessin osia kannattaa automatisoida ja missä järjestyksessä.
3
Toteutus
Rakennamme automatisaation vaiheittain ja varmistamme toiminnan oikeellisuuden.
4
Seuranta ja kehitys
Seuraamme toimintaa ja hienosäädetään sääntöjä tarpeen mukaan.
Käytännön esimerkkejä
Tietojen siirto järjestelmien välillä
Käsin tehty siirto korvataan luotettavalla automaatiolla, joka tunnistaa poikkeamat ja ilmoittaa niistä ennen päätöksentekoa.
Hinta ja toimintaperiaate
Ensimmäinen keskustelu on maksuton. Selvityksen, määrittelyn ja toteutuksen kustannukset sovitaan erikseen arviointivaiheen jälkeen.
Tekoälyä käytetään vain silloin, kun se tuottaa todellista arvoa. Sääntöperäinen ratkaisu on usein riittävä ja edullisempi.
Varaa ensimmäinen prosessikartoitus →Rajaukset
- Automaation kannattavuus riippuu volyymistä ja liiketoiminnan arvosta; emme suosittele automatisointia, jos se ei kannata.
- Ihmisen päätösvalta säilyy aina tilanteissa, joissa tarvitaan arviointia.
Usein kysytyt kysymykset
- Kannattaako pieni prosessi automatisoida?
- Riippuu volyymista ja virheiden kustannuksista. Kartoitamme aina ensin, onko automatisoinnille liiketoiminnallinen peruste.
- Tarvitaanko tekoälyä automaatioon?
- Ei aina. Moniin tilanteisiin riittää sääntöperäinen ratkaisu. Tekoäly on perusteltu vain silloin, kun se tuottaa todellista arvoa.
- Kuka vastaa automatisoiduista päätöksistä?
- Ihminen säilyttää päätösvaltansa aina, kun työ edellyttää arviointia. Automaatio tekee valmistelun, ei lopullista päätöstä.
- Mitä tapahtuu, jos lähtötiedot muuttuvat?
- Rakennamme automatisaatiot niin, että poikkeamat havaitaan ja niistä ilmoitetaan, ennen kuin ne aiheuttavat vääriä lopputuloksia.
- Kuinka nopeasti automatisaatio maksaa itsensä takaisin?
- Riippuu työn volyymista ja virhekorjausten määrästä. Kartoituksessa arvioimme realistisen takaisinmaksuajan.
Onko yritykselläsi tekninen tavoite tai ongelma, jolle ei ole vielä selvää ratkaisua?
Kuvaile tilanne omin sanoin. Selvitämme, voimmeko auttaa ja miten työt kannattaa edetä.